Asistent/ka Finanční ředitelky

Místo pracoviště: Harfa Office Park, Českomoravská 2420/15, Praha 9

Pracovní poměr na dobu určitou - zástup za mateřskou/rodičovskou dovolenou

Práce na plný pracovní úvazek

Nástup: ihned/dle domluvy

Co budete mít na starosti? Nečekejte žádný taxativní výčet, práce je velmi různorodá, schopnost přiložit ruku k dílu je vítána, zejména se však ale bude jednat o tyto činnosti:

• Poskytování administrativní podpory finanční ředitelce (příprava materiálů a podkladů pro jednání, vedení agendy a správa dokumentace, příprava podkladů pro smluvní dokumentaci a její správa, kontrola její správnosti a aktuálnosti v kooperaci s právní podporou);

• Administrace veškerých objednávek na dodávky a služby;

• Organizování a správa pracovního kalendáře, plánování schůzek a pracovních cest;

• Komunikace s externími a interními partnery, vyřizování korespondence;

• Příprava a zpracování podkladů pro jednání s třetími stranami;

• Účast na poradách a vyhotovení zápisů z těchto jednání dle požadavků finanční ředitelky, případně jiného člena vedení;

• Administrace poptávkových a výběrových řízení, která budou realizována;

• Služební cesty (někdy je potřebné být řidičem);

• Operativní podpora vedení a řešení urgentních situací dle aktuálních potřeb;

• A mnoho dalšího, v čem byste se rádi realizovali.

Co by Vám nemělo chybět a koho hledáme:

• Loajální, důvěryhodnou, spolehlivou a diskrétní osobnost;

• Komunikativní osobnost;

• Pečlivou, samostatnou a časově flexibilní osobnost;

• Nechceme Vám nic připomínat, naopak Vy budete hlídat nás; 

• Výborné organizační schopnosti, milé a příjemné vystupování;

• Touha se vzdělávat, poznávat a učit se nové věci;

• Mít radost z toho, že je vedení spokojené.

Co Vám můžeme nabídnout?

• Moderní kanceláře s výbornou dopravní dostupností;

• Zajímavou práci v dynamickém sportovním prostředí;

• Perspektivu vlastního profesního rozvoje;

• Možnost dlouhodobé spolupráce u stabilního zaměstnavatele;

• 5 týdnů dovolené;

• Víceúčelová karta MultiSport;

• Stravenkový paušál;

• Služební telefon a notebook.

Co je na pozici potřeba?

• Minimálně SŠ vzdělání s maturitou (nejlépe v ekonomickém oboru);

• Předchozí zkušenosti na obdobné pozici (výhodou);

• Proaktivní přístup a schopnost práce pod tlakem;

• Řidičský průkaz skupiny B - aktivní řidič/ka;

• Velmi dobrá uživatelská znalost MS Office (zejména Outlook, Word a Excel).

Hledáme člověka, kterému je a bude práce koníčkem, který nechce pouhé zaměstnání, ale hledá také možnost osobní seberealizace. A pokud doposud nejste fanouškem hokeje, jsme přesvědčeni, že se z Vás brzy stane.

V případě, že Vás tato pracovní příležitost zaujala, zasílejte svůj motivační dopis společně s životopisem na e-mailovou adresu: horynova@czehockey.cz do 14. března 2025!