Jak napsat nejlepší průvodní dopis (VZORY), který vám pomůže získat práci

Obsah článku

• Proč průvodní dopis posílat
• Kdy má smysl průvodní dopis psát?
• Co napsat do průvodního dopisu
• Jak napsat průvodní dopis
• Chyby v průvodních dopisech
• Průvodní dopis v angličtině
• Jaký je rozdíl mezi průvodním a motivačním dopisem
• Vzory průvodních dopisů

Průvodní dopis je úvodní text, který by měl být součástí každého životopisu. Chápat ho lze také jako žádost o práci či odpověď na inzerát. Uvádí se zde základní informace, které chcete, aby personalista věděl dříve, než začne číst váš životopis. Samozřejmě existuje možnost napsat pouhé „Dobrý den, v příloze máte životopis“, ale je veliká škoda nevyužít potenciál prvního kontaktu, udělat dojem, prodat se a nabrat cenné body u personalisty. Pojďme se podívat na to, jak by měl vypadat průvodní dopis, který zaujme. Vzory průvodních dopisů, ze kterých se můžete inspirovat, najdete níže.

Proč průvodní dopis posílat

Průvodní dopis, nebo jinou krátkou zprávu k odpovědi na inzerát připojuje jen asi 30 - 50 % lidí, kteří se o práci hlásí. Ano - až 70 % lidí pošle jen životopis v PDF a nic k němu neřeknou. Personalisté jsou na to už relativně zvyklí a tak absence průvodního dopisu neznamená automaticky nic negativního a ani zhoršení vaší pozice ve výběrovém řízení. Pokud ale budete mezi těmi, kteří průvodní dopis pošlou, můžete získat drobnou výhodu a sympatii u personalisty.

Třeba zaujmete tím, že uděláte něco, na co se ostatní vykašlou, nebo aspoň slušně pozdravíte. A zaujmout personalistu je velmi důležité, protože je to právě personalista, kdo se bude snažit vás následně nabídnout vašemu budoucímu šéfovi a přesvědčit ho, že vy jste ideální kandidát.

Kdy má smysl průvodní dopis psát?

Jednoduše řečeno vždy, když žádáte o zaměstnání. Nejdůležitější je to v těchto situacích:

Když průvodní dopis firma vyžaduje

Někdy personalista požadavek na průvodní dopis zmíní přímo v inzerátu, pokud ano, tak průvodní dopis musíte poslat a není jiná cesta. Bez něj by personalista mohl vaši odpověď zcela vyřadit z výběrového řízení, nebo by absence dopisu mohla znamenat negativní hodnocení personalistou.

Když odpovídáte vyplněním formuláře na webu

Pokud hledáte práci na internetu a specializovaných pracovních portálech s nabídkou práce, tak je obvyklé, že jako odpověď na inzerát musíte vyplnit formulář. V takovém odpovědním formuláři často bývá kolonka „Zpráva”, nebo „Průvodní dopis”. Pokud je označena hvězdičkou, bývá obvykle taková zpráva povinná a musíte do ní něco vyplnit. Je to prakticky stejné jako předchozí případ. Firma vyžaduje nějakou zprávu od vás a neposlání průvodního dopisu by mohlo být vnímáno negativně.

Když odpovídáte e-mailem

Odpověď na nabídku práce přes e-mail má svá specifika - nelze jen přiložit životopis v PDF a odeslat e-mail, je velmi vhodné k takovému e-mailu napsat několik slov - v podstatě průvodní dopis.

Když odpovídáte telefonním hovorem

Průvodní dopis má svou roli i při odpovídání na inzerát přes telefon. Hodí se především proto, abyste věděli, co do telefonu chcete říct. Je velmi vhodné si předem připravit pár vět - je to velmi podobné jako průvodní dopis, který byste poslali textově ve formuláři. Jen ho řeknete do sluchátka, místo abyste ho ťukali do klávesnice.

Další tipy

Jsou situace kdy si vystačíte s jednou či dvěma větami typu „Dobrý den, reaguji na váš inzerát na pozici obchodní zástupce. V příloze zasílám životopis spolu s motivačním dopisem”. V tomto případě lze vše, co by bylo v průvodním dopise, uvést do motivačního. Vždy ale napište alespoň něco, nenechávejte místo pro váš text prázdné, skoro by to mohlo vypadat, že nemáte co říct.

Pokud máte průvodní dopis přímo v PDF s životopisem, tak jej překopírujte i do e-mailu, nebo formuláře - personalista tak neuvidí prázdný e-mail, nebo prázdnou odpověď z formuláře.

Rozhodně průvodní dopis nevkládejte jako přílohu v PDF, ta je určena pro CV a motivační dopis.

Na průvodní dopis nezapomínejte ani při shánění brigády. O krátkodobé pracovní pozice je obecně větší zájem, protože se na brigádu hlásí větší počet uchazečů. Proto může personalistovi urychlit a usnadnit výběr právě žádost o brigádu v podobě průvodního dopisu.

Co napsat do průvodního dopisu

Stejně jako CV, i průvodní dopis přizpůsobte každé nabídce práce a neposílej jeden stejný na všechny inzeráty. Průvodní dopis pište na míru inzerátu, na který reagujete. Patří do něj stručné a jasné informace typu proč životopis posíláte, co vás na inzerátu zaujalo, nebo co můžete nabídnout. Informace, které se personalista dočte v životopise je zbytečné je opakovat, ale důležité je vyzdvihnout zkušenosti a znalosti. které firma hledá. Ideální délka není, ale doporučujeme ji držet mezi 5 větami a půl stránkou A4. Více už by spíše zdržovalo.

Při psaní průvodního dopisu není třeba se stresovat. Ano, je to první věc, kterou si od vás personalista přečte, ale stále je důležitější to, co umíte a nabízíte. I když jde o formální dopis, nebojte se používat svůj vlastní způsob komunikace. Pokud si nejste jistí, podívejte se na webové stránky, jakým způsobem firma komunikuje. Narazíte-li na neformální komunikaci, která vám je sympatická, můžete ji při psaní dopisu zvolit i vy. Nepřežeňte to ale.

Jak napsat průvodní dopis

Text si po sobě přečtěte, nebo ještě lépe dejte ho přečíst někomu jinému, ať dopis nepošlete s nechtěnými chybami.

Chyby v průvodních dopisech

Tyto chyby raději nedělejte, do průvodního dopisu nepatří:

Průvodní dopis v angličtině

Na inzerát psaný v angličtině, je lepší odpovědět průvodním dopisem v anglickém jazyce. A pokud je vyžadován anglicky psaný CV, pak je vhodné v tomto jazyce napsat i průvodní dopis.

Pokud víte, že je na dané pozici angličtina důležitá, můžete proaktivně poslat CV a průvodní dopis v angličtině.

Jaký je rozdíl mezi průvodním a motivačním dopisem

Jedno mají ale společné. V obou případech jde o snahu zapůsobit na zaměstnavatele a vyzdvihnout své přednosti a získat nabízenou práci.

Vzory průvodních dopisů

Základní 1

Základní 2

Krátká odpověď na inzerát